Kontorelev - offentlig administration

Om jobbet:

Brænder du for arbejde i et udviklende kontormiljø og vil du uddanne dig som kontorelev hos Jyllands største arbejdsplads?

I Aarhus Kommune bliver du en del af et miljø, hvor vi ser mangfoldighed som en styrke og arbejder mod et fælles mål om at Aarhus skal være en god by for alle!

I Borgmesterens Afdeling har du et hav af muligheder for at udvikle dig som kontorelev, både fagligt og personligt. Vi lytter til dine interesser og prøver så vidt muligt at tage hensyn til dine ønsker i tilrettelæggelsen af din uddannelsesplan.

Under dit 2-årige uddannelsesforløb vil du komme til at løse en bred vifte af kontoropgaver, men samtidig får du mulighed for at fordybe dig i et fagspecifikt område i en af følgende afdelinger.

Økonomistyring og Finans :

Økonomistyring og Finans varetager centrale opgaver indenfor regnskab & kommunal styringspraksis, finansiel styring, økonomistyring og økonomistyringsværktøjer herunder kommunens ERP-løsning (KMD Opus/SAP-løsning), bogholderi, finansadministration og fælles ledelsesinformation.

Du bliver en del af sektionen ØkonomiService. Sektionen består af 8 medarbejdere og varetager opgaver indenfor bogholderi, herunder leverandørbetalinger, kommunens NemKonto, afstemninger samt finansadministration, herunder betalingsformidling, bankadministration og låneadministration.

Opgaverne vil bl.a. kunne bestå af følgende:

• Håndtering af fakturaer i Borgmesterens Afdeling
• Besvarelse af henvendelser fra leverandører og borgere
• Afstemningsopgaver
• Opfølgning og controlling på betaling af fakturaer
• Udarbejdelse af vejledninger indenfor finans- og bogholderiområdet

Indkøb og Udbud :

Indkøb og Udbud er ansvarlig for indgåelse af aftaler om indkøb til Aarhus Kommunes borgere og medarbejdere. Det kan være aftaler indenfor hjælpemidler, biler og fødevarer som eksempler. Afdelingen er specialiseret i kontraktforhandling og opfølgning på aftalerne. Derudover har vi et stort ansvar for at hjælpe Aarhus Kommune på vej i den grønne omstilling.

Du bliver den ene af Indkøb og Udbuds to elever, så du altid har en anden elev at sparre med. Der er brug for, at I bistår med opgaver såsom journalisering, mødebookinger og koordinering af interessenter, kommunikation med virksomheder, referater, lettere økonomiske opgaver og projektdeltagelse. I takt med oplæringen og erfaringsopbygning er der gode muligheder for kompetenceudvikling indenfor mere krævende opgaver.

Indkøb og udbud er en stor afdeling på knap 70 medarbejdere. Vi vil glæde os til at byde dig velkommen.

Fælles for alle afdelingerne er, at du bl.a. får til opgave at besvare henvendelser på mail og telefon fra borgere, samarbejdspartnere og kolleger fra hele Aarhus Kommune.

Alle opgaver løses i tæt samarbejde med dine nærmeste kolleger, der altid står klar til at hjælpe dig.

Din profil:
Vi forventer, at;

• Du brænder for kontoruddannelsen og er åben og nysgerrig overfor de opgaver du bliver stillet
• Du viser selvstændighed og tager ansvar for dine opgaver
• Du er serviceminded, lyttende og har en positiv tilgang i dialogen med borgere, samarbejdspartnere og kolleger
• Du er grundig, struktureret og har sans for detaljen i din opgavevaretagelse.
• Du er talstærk og har interesse i at arbejde med tal, enten i forbindelse med bilagshåndtering, afstemninger m.v

For at komme i betragtning til stillingen kræver det, at du;

• opfylder adgangskravene for en 2-årig kontoruddannelse med speciale i offentlig administration
• har gode skriftlige og mundtlige kommunikative kompetencer

Derfor skal du vælge os:

• Vi er en stor organisation med mange muligheder
• Vi har et stærkt og velfungerende elevnetværk
• Vi laver en individuel uddannelsesplan med fokus på dine interesser
• Vi har et arbejdsmiljø hvor glæde, samarbejde og engagement er i centrum

Send din ansøgning med CV samt kopi af eksamensbevis/karakterudskrift og fortæl hvorfor netop du skal være vores nye kontorelev.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst.

Ugentligt timetal: 37 t/uge

Der er tale om en tidsbegrænset stilling i perioden 1. september 2024 til 31. august 2026.

Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her . Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Rikke Lilleris Nielsen leder af ØknomiService på tlf. 41854603 eller leder af afdelingen i Indkøb og Udbud Thomas Dalgaard Mikkelsen på tlf. 20363736.

Du er også velkommen til at tage fat i den overordnede elevkoordinator Mette K. Dalum på tlf. 4185 6588.


Kopi af eksamensbevis skal vedlægges.

Ansøgningsfrist: 12. juni 2024

Vi forventer, at samtalerne finder sted i uge 26 på Rådhuset.

Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.



Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!