Studerende til SAMF Studenterservice på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet

Det Samfundsvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet søger studerende til SAMF-Studenterservice.

Hvem er vi?

Stillingen er placeret i SAMF Studenterservice, en del af Sektion for Vejledning- og Studiemiljø. Vi har forskellige henvendelser fra både nuværende og tidligere studerende. Vi er de studerendes indgang til Fakultetet, så henvendelserne er mangeartede.

Du vil blive en del af et team med 3 studerende, som skal arbejde sammen om at besvare henvendelserne i SAMF Studenterservice i samarbejde med to faste medarbejder.

I dagligdagen har vi tæt kontakt og samarbejde med sektionens studievejledere, så du vil blive en del af et større team af fuldtidsansatte, studentermedhjælpere og studenterstudievejledere.

Hvad har vi brug for?

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Udstede karakterudskrifter og indskrivningsbekræftelser
• Verificeringer af nuværende og tidligere studerendes uddannelse
• Vedligeholdelse af studerendes informationer i det studieadministrative system, herunder bl.a. adresse- og navneændring, cpr-opdatering med mere
• Dokumentation til både danske og udenlandske myndigheder
• Specielle dokumenter til studerende, der har behov for særlig dokumentation til hjemuniversitet, hjemlande osv.
• Bemanding af telefoniske og personlige henvendelser, som vedr. bekræftelse af dokumenter
• Forskellige ad hoc. opgaver og hvad der ellers gør, at tingene glider lidt lettere

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• er omhyggelig, selvstændig og arbejder struktureret
• har gode samarbejdsevner
• er god til at have flere bolde i luften
• er studerende ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet og har mindst 2 hele år tilbage
• skriver fejlfrit dansk og begår dig på engelsk både mundtligt og skriftligt
• er fleksibel i forhold til arbejdstidens placering, som planlægges ud fra din undervisning
• er venlig og imødekommende, også når du har travlt

Praktiske oplysninger

Din arbejdstid bliver i gennemsnit 12-15 timer om ugen, men vi forventer, at du i travle perioder kan være i stand til at arbejde mere, hvis det er nødvendigt og så arbejde mindre i andre perioder.

Du får faste vagter i løbet af ugen, så du i samarbejde med de fastansatte og øvrige studerende kan bemande vores åbningstider.

Du får arbejdsplads på Center for Sundhed og Samfund (CSS), Øster Farimagsgade 5, 1353 København K.

Ansættelsen sker efter reglerne i Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Minimumstimelønnen er 140,56 kr. (1. april 2024-niveau). Du vil blive lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser.

For at blive ansat er det en forudsætning, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelsesinstitution.
Yderligere spørgsmål i forbindelse med stillingen kan fås ved henvendelse til Majken Lindgren Roed på mlr@samf.ku.dk / 35323310

Du kan læse mere om fakultetet på www.samf.ku.dk

Ansøgning

Send din ansøgning bilagt indskrivningsbevis, karakterudskrift samt CV elektronisk via jobsiden på https://jobportal.ku.dk/tap/ (vælg Det Samfundsvidenskabelige Fakultetet), så den er universitetet i hænde senest den 11. juli 2024.

Samtaler forventes at blive holdt slut uge 28 og ansættelse vil ske midt august 2024.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Majken Lindgren Roed 35323310, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.