Studentermedhjælper til central projektstyringsenhed i Københavns Kommune

Område: It og kommunikation Politik og administration Ansøgningsfrist: 31.05.2024 Arbejdstid: Deltid - alt under 37 timer Jobtype: Studenterjob/fritidsjob

Har du lyst til at prøve kræfter med alsidige og spændende opgaver indenfor projekt- og porteføljestyring på én af landets største arbejdspladser? Så søg stillingen som studentermedhjælper hos Projektstyring og Digitalisering i Københavns Ejendomme.

Om teamet i Projektstyring
Du vil blive en del af teamet Projektstyring, som hører til enheden Projektstyring og Digitalisering. I teamet er vi 13 projektledere, der er ansvarlige for forskellige typer af projekter på tværs af organisationen og de syv forvaltninger i Københavns Kommune. Derudover har vi ansvaret for porteføljestyring af alle de strategiske projekter internt i Københavns Ejendomme.

Om stillingen
Du vil arbejde tæt sammen med fagkoordinatoren om porteføljestyring af den strategiske portefølje. Her vil opgaverne bl.a. være indsamling af statusopdateringer fra projekter, udarbejdelse af statusrapporter til ledelsen samt opsætning og drift af vores porteføljestyrings-software.

Derudover skal du løse forskellige større og mindre opgaver for vores projektledere, som fx forberedelse af workshops, hjælp med produktion af materiale og gennemførelse af små og store analyser.

Om dig
Vi leder efter dig, der kan arbejde systematisk, der evner at sætte dig ind i større fagområder/sager samt trives med en stor berøringsflade, da du vil skulle rundt og tale med forskellige enheder i huset. Du har også en god systemforståelse og motiveres af forskelligartede opgaver.

Vi forstiller os, at du

• har erfaring med projekter fra fx studie, og har en stor interesse for projektledelse
• kan formidle dit arbejde i klar tale og skrift
• er en god kollega, der bidrager med kvalitet og humor i både faglige og sociale sammenhænge
• er vant til at arbejde i Excel og Power Point
• går til nye opgaver med god energi
• er i gang med en relevant akademisk samfundsfaglig uddannelse (fx Statskundskab, Forvaltning, Business & Politics, HA i projektledelse eller andet) og har minimum et år tilbage af din uddannelse.

Vi tilbyder

• højt fagligt niveau og gode udviklingsmuligheder, fagligt såvel som personligt
• ansvar efter evner og lyst
• mulighed for at påvirke, hvordan du løser dine opgaver
• et job i en organisation i rivende udvikling
• høj grad af selvstændighed i jobbet
• godt indblik i projektledelse og udviklingen på ejendomsområdet
• gode muligheder for en fuldtidsstilling efter endt kandidatuddannelse.

Løn- og ansættelsesforhold
Som studentermedhjælper i Projektstyring og Digitalisering vil du referere til chef for Projektstyring og Digitalisering, Lone Buch.

Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst med Københavns Kommune og efter principperne for Ny Løn. Din ugentlige arbejdstid vil i gennemsnit være 15 timer med mulighed for fleksibilitet i begge retninger, fx ved eksamensperioder.

Dit faste arbejdssted vil være i projektstyringsenheden på Borups Allé 177, 2400 København - lige ved Fuglebakken station.

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at henvende dig til chef for Projektstyring Lone Buch på 2497 5445 eller fagkoordinator Jacob H. Bock på 2172 8045.

Søg via linket senest fredag den 31. maj 2024
Vi forventer at holde samtaler i uge 23-24. Ansættelsesprocessen vil indeholde test.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje og for, at vi køber effektivt ind i kommunen. Vores ca. 1.600 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2. Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold samt en professionel indkøbsorganisering frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk

Intern side Mangfoldighed

I Københavns Kommune arbejder vi for at gøre livet i København endnu bedre. Det giver vores hverdag mening og mulighederne er mange.

Københavns Kommune arbejder aktivt med ligestilling og inklusion og ser mangfoldighed som en styrke for organisationen. Vores arbejdspladser skal afspejle den diversitet, der kendetegner byen, og som alle medarbejdere bidrager til med deres særlige baggrund, personlighed og evner.