PA til Statens Serum Instituts direktør

Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Statens Serum Institut with the position of PA til Statens Serum Instituts direktør - Statens Serum Institut which was opened this.

If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information PA til Statens Serum Instituts direktør - Statens Serum Institut below matches your qualifications. Good Luck: D

Vi tilbyder et spændende job i Indenrigs- og Sundhedsministeriets største institution, hvor faglig udvikling og sparring prioriteres højt....

Hamster Kombat

Er du ambitiøs, selvstændig og har gode kommunikationsevner? Trives du med en afvekslende hverdag og motiveres du af at yde en god service og sikre god og effektiv ledelsesbetjening? Så er stillingen som PA for Statens Serum Instituts direktør måske noget for dig.

Din hverdag hos os
Vi tilbyder et spændende job i Indenrigs- og Sundhedsministeriets største institution, hvor faglig udvikling og sparring prioriteres højt. Hverdagen er præget af mange forskelligartede opgaver, åbne døre og et bredt samarbejde med engagerede medarbejdere, som på verdensplan er førende inden for deres faglige felter.

Som PA for Statens Serum Instituts (SSI’s) direktør varetager du ledelsesbetjening, der medvirker til, at direktøren kan varetage ledelsesfunktionen. Du medvirker til at udvikle og sikre effektive arbejdsgange samt professionel og god kommunikation med interne og eksterne kontakter, og du varetager en bred vifte af opgaver, der alle har karakter af at være understøttende for direktøren.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

  • Løbende sparring med direktøren ift. konkrete opgaver, projekter og møder.
  • Udarbejde udkast til præsentationer, taler, dagsordener mv.
  • Kalenderstyring, herunder møder, rejser, modtagelse af gæster og andre arrangementer.
  • Mødeplanlægning og afvikling, herunder af direktionsmøder og afdelings- og funktionschefmøder.
  • Mailhåndtering, herunder videreformidling og opfølgning.
  • Sekretariatsbetjening, referatskrivning og forberedelse og opfølgning af møder.
  • Tovholder i forbindelse med møder, temadage og workshops.
  • Administrative opgaver, herunder rejseafregning, gennemgang/godkendelse af fakturaer mv.
  • Dokumenthåndtering, herunder journalisering.
  • Departementsbetjening, strategiarbejde samt koordination og opfølgning på større indsatsområder.

Organisatorisk bliver du indplaceret i Direktionssekretariatet og vil, ud over ovennævnte opgaver, også komme til at indgå i sekretariatets øvrige opgaver.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du skal have en relevant akademisk uddannelse og gerne erfaring fra en politisk ledet organisation. Det er en fordel, hvis du har viden om og interesse for offentlig administration og sundhedsområdet.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

  • Har lyst og evner til at samarbejde på alle organisatoriske niveauer og med forskellige faggrupper.
  • Arbejder løsningsorienteret, struktureret, selvstændigt og kommer i mål med dine opgaver.
  • Trives i en afvekslende hverdag med store og små opgaver, som løses i tæt dialog med topledelsen.
  • Har evnen til at få faglige, politiske og administrative hensyn til at gå op i en højere enhed.
  • Kan omsætte komplekse problemstillinger til lettilgængeligt materiale og beslutningsoplæg.
  • Har gennemslagskraft og er en stærk formidler, der er flydende på både dansk og engelsk.
  • Kan bevare overblikket og det gode humør – også når der er travlt.

Vi tilbyder
Du får en fleksibel hverdag med en god balance mellem arbejde og fritid. SSI er en arbejdsplads med en 37-timersarbejdsuge inkl. frokostpause og flekstidsaftale.

Herudover har SSI en velfungerende personaleforening og idrætsforening (IK-SERA) med holdtræning og motionslokaler, fredagsbar og forskellige sociale arrangementer – og campus rummer endda både tennisbane og egen børneinstitution.

Der er betalt frihed på barns 1. og 2. sygedag, ligesom der gives to omsorgsdage pr. år indtil barnet fylder 7 år. Desuden findes der en fleksibel barselsordning, som i vidt omfang kan sammensættes ud fra forældrenes ønske.

SSI er placeret centralt beliggende i København med gode offentlige transportmuligheder (bus og metro) og har fri parkering på campus.

Om Direktionssekretariatet
Du bliver del af Direktionssekretariatet, hvis hovedopgave er at understøtte SSI’s faglige områder bedst muligt og medvirke til realisering af SSI’s mission om at forebygge og bekæmpe infektionssygdomme og medfødte sygdomme gennem forskning, overvågning, diagnostik og rådgivning.

Direktionssekretariatet er bl.a. ansvarlig for departements- og ledelsesbetjening, strategiarbejde, koordination af større faglige opgaver, juridisk arbejde, understøttelse af forsknings- og fondsaktiviteter, kommunikation, herunder presse, hjemmeside, sociale medier og intranet samt patentering, kommercialisering og vedligeholdelse af aftaler.

I Direktionssekretariatet sætter vi stor pris på at have en uformel omgangstone, tillid, et godt kollegaskab og sammenhold, hvor vi hjælper hinanden. Vi har fælles morgenmad en gang om måneden og deltager i sociale arrangementer på SSI såsom sommerfest, oktoberfest og julefrokost.

Om ansættelsen
Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt. Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Ansættelse kan ske som fuldmægtig eller specialkonsulent afhængigt af kvalifikationer.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder i Direktionssekretariatet Mathilde Winkel Madsen på tlf. 3268 8596.

Er du interesseret?
Klik på ”søg stillingen” og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 22-24.


Information :

  • Company : Statens Serum Institut
  • Position : PA til Statens Serum Instituts direktør
  • Location : 2300 København
  • Country : DK

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the PA til Statens Serum Instituts direktør job info - Statens Serum Institut 2300 København above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies PA til Statens Serum Instituts direktør job info - Statens Serum Institut 2300 København in 07-05-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@joboio.com

Post Date : 07-05-2024