Office Assistant

Medievirksomhed søger passioneret Office Assistant – bliv en del af vores engagerede team

Er du det multitalent, der kan sørge for, at vi har it-udstyr, frugtordning og fredagsbar, og kan du effektivisere vores kontordrift og bidrage med højt humør – så er det dig, vi leder efter.

Watch Medier er en medievirksomhed i vækst. Vi holder til i JP/Politikens Hus på Rådhuspladsen i København, hvor tonen er uformel, og vi har det sjovt med hinanden. Vi skriver nyheder til erhvervslivet, og redaktionen er præget af den levende stemning fra ca. 100 erhvervsjournalister. Og vi har brug for dig, for at vi kan levere den daglige strøm af nyheder.

Som vores Office Assistant er det dig, der er ansvarlig for, at kontoret som rammen om vores fælles hverdag fungerer optimalt. Nyhederne venter ikke, så du sørger for, at arbejdsstationer, computere, udstyr, kontorartikler, post og møderum altid er klar, og det er dig, der smider hvad du har i hænderne og ringer til vores tekniker, når printeren eller kaffemaskinen svigter. Du har således mange praktiske opgaver – men du skal ikke gøre det hele selv, og en stor del af dit arbejde er at være tovholder og koordinator for vores samarbejde med facilityservice, rengøring, it-servicedesk og mange andre samarbejdspartnere.

Din baggrund er ikke afgørende. Du kan være kontoruddannet og har haft dit første job og gjort dig erfaringer med kontordrift, men der er dit drive, naturlige talent og din personlighed, der betyder mest for os. Dine venner kender dig som typen, der ikke kan gå i køkkenet efter kaffe uden at effektivisere turen ved at samle noget op på vejen, kigge i køleskabet, få overblik over indkøb – og samtidig lige få en god ide til, hvordan du kan effektivisere og automatisere din og vores hverdag fremover.

Du bliver en del af vores lille HR-/Office-team og kommer til at indgå i et tæt samarbejde med vores HR-administrator, hvor snitflader og opgaver naturligt overlapper og løbende udvikler sig. Har du før arbejdet i dette krydsfelt mellem kontor- og HR-administration, er det en fordel, og det kunne være opgaver som at hjælpe med at opdatere manualer, digitalisere workflows, annoncering ved rekruttering m.v., der kunne blive tilføjet til dine ansvarsområder.

Hvem er du?

• Du har et stærkt praktisk gen og elsker at skabe orden i hverdagens uforudsigelighed.
• Du får en stor kontaktflade – bl.a. til vores forretningsenheder i Norge, Sverige og Tyskland – så du er udadvendt og servicemindet af natur.
• Du befinder dig godt i den koordinerende rolle som tovholder, og du er god til at følge op, er struktureret, vedholdende og følger opgaverne til dørs.
• Du tager imod gæster med et smil og er god til at sørge for, at både mødeforplejning og teknisk setup spiller.
• Du er ferm i Outlook og har naturligt flair for it-systemer generelt.
• Du er velformuleret og serviceorienteret i din skriftlige kommunikation og komfortabel med at sende f.eks. en orientering ud til ca. 100 medarbejdere.

Hvem er vi?

Watch Medier er en værdibåret organisation og en unik arbejdsplads. Vores kultur er inkluderende, og vi sætter trivsel og diversitet højt på vores dagsorden. Vi vil afspejle vores samfund i medarbejderstaben og gør os umage hver dag. Vores mission er, at Watch Medier skal kunne måle sig med de absolut bedste arbejdspladser i verden.

Hvad får du?

Selvom dine opgaver kan være rutineprægede, så er der ikke to dage, der er ens hos os. Vi er entreprenante, og vores organisation forandres måned for måned. Hvis du trives med, at processer og arbejdsgange er under udvikling i vores færd mod at tilpasse organisationen, vil du få et fantastisk job på en spændende arbejdsplads med gode kollegaer og ledere.

Stillingen er en deltidsstilling på 30 timer, og mødetiden vil som udgangspunkt være fra kl. 8.00 til 14.30. Vi har brug for dig senest 1. september 2024 og gerne tidligere. Hvis du kan se dig selv i ovenstående stilling, så send os dit cv, en kort præsentationsvideo, et link til din LinkedIn-profil og/eller en kort beskrivelse af, hvorfor du er passer godt til dette job senest den 16. juli 2024. Samtaler afholdes løbende. Vi ønsker at fremme mangfoldighed og opfordrer alle til at søge. Vi glæder os meget til at høre fra dig.

Yderligere oplysninger:

Har du uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Mette M. Thomsen, head of people & organisation, på tlf. 40 20 20 43.

JP/Politikens Hus - Vi skaber oplyste borgere JP/Politikens Hus er en af Nordens førende medievirksomheder med aktiviteter i Danmark, Norge, Sverige og Tyskland. Vi formidler oplysning, nyheder, debat og litteratur til borgerne, og det grundlæggende formål med JP/Politikens Hus er at sikre udgivelsen af frie, pålidelige og uafhængige medier. Koncernens udgivelser tæller blandt andet Ekstra Bladet, Jyllands-Posten og Politiken samt nogle af Danmarks toneangivende erhvervsudgivelser; vi ejer 49,9 pct. af Dagbladet Børsen og står bag Finans, Marketwire samt Watch Medier, som udgiver digitale medier i Danmark, Tyskland og Norge. Med Politikens Forlag udgiver vi en række af Danmarks, Sveriges og Norges mest læste forfattere. Og i regi af Jyllands-Posten udgiver vi 12 lokalaviser i Østjylland. Vi ejer også Saxo, Danmarks førende online boghandel og en af danskernes foretrukne bogstreamingtjenester. JP/Politikens Hus har 2.900 medarbejdere og havde i 2023 en omsætning på mere end 3,8 mia. kr.