Studentermedhjælper til administrative opgaver på botilbuddet Musvågevej, København NV

Område: Politik og administration Ansøgningsfrist: 20.05.2024 Arbejdstid: Deltid - alt under 37 timer Jobtype: Studenterjob/fritidsjob

Er du systematisk, har du flair for tal, og kan du få planlægningen til at hænge sammen? Så læs videre her.

På tilbuddet Musvågevej, hvor målgruppen er voksne med udviklingshæmning og autisme, er vores fokus at give vores borgere en god, tryg og genkendelig hverdag. Derfor lægger vi stor vægt på, at der er styr på vores grundlæggende administrative processer og ikke mindst på beboernes økonomi.

Vores ene administrative koordinator er blevet konstitueret driftsleder, og derfor sørger vi administrativ støtte resten af året ud – 10 timer om ugen, så hverdagen kører til glæde for de borgere, der er tilknyttet tilbuddene.

Stillingens arbejdsopgaver
Vi har brug for din hjælp til

• Håndtering af borgernes økonomi, heriblandt indhentning og underskrift af kvittering og optælling af kontantkasser
• Tastning og registrering af vikartimer
• Udarbejdelse af diverse breve og administrative aftaler
• Arkivering og sortering af dokumenter
• Indberetning af ansætter og opsigelser på timelønnede
• Administrative opgaver i forbindelse med onboarding
• Diverse indberetninger på Serviceportalen i forbindelse med kostreguleringer, servicekontrakter og administrationsaftaler
• Uforudsete opgaver

Alt dette vil du og din nærmeste leder have et tæt samarbejde omkring.

Om dig
For at få succes i jobbet er det vigtigste, at du har et godt overblik, kan tænkte i helheder, har gode IT-kompetencer samt arbejder selvstændigt og struktureret.

Du skal være under uddannelse som kontorelev eller relevant administrativ uddannelse.

Vi tilbyder bl.a.

• en god oplæring
• en arbejdsplads med fokus på udvikling og indflydelse
• fleksibilitet i din arbejdsplanlægning
• et hus, hvor vi værner om kvalitet og høj faglighed
• en arbejdsplads med plads til livs- og arbejdsglæde

Lidt mere om os
Musvågevej er en del af Center for Autisme og Specialpædagogik (CAS) i Socialforvaltningen i Københavns Kommune.

Det er på Musvågevej, du vil få din daglige arbejdsplads. På tilbuddet bor der 50 voksne borgere med diagnoser inden for udviklingshæmning og autismespektret. Botilbuddet består af syv døgnafdelinger, tre dagtilbud og et nattevagtteam.
Du kan læse mere om Musvågevej, og Center for Autisme og Specialpædagogik her.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en midlertidig stilling frem til 31. december 2024 på 10 timer ugentlig med ansættelse hurtigst muligt.

Lønnen er efter gældende overenskomst og tager udgangspunkt i din baggrund og principperne for Ny Løn.

Vi er en røgfri arbejdsplads.

I henhold til gældende aftaler i Københavns Kommune kan ansættelsen først begynde, når kommunen har indhentet straffeattest fra Politiet. Vi indhenter desuden referencer inden ansættelse.

Yderligere information
Du er meget velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til stillingen. Du kan kontakte driftsleder Nina Erslev på 2464 7801 på hverdage mellem kl. 10.00-15.00.

Søg via linket senest mandag den 20. maj 2024
Vi indkalder løbende til samtale.

Intern side Mangfoldighed

I Københavns Kommune arbejder vi for at gøre livet i København endnu bedre. Det giver vores hverdag mening og mulighederne er mange.

Københavns Kommune arbejder aktivt med ligestilling og inklusion og ser mangfoldighed som en styrke for organisationen. Vores arbejdspladser skal afspejle den diversitet, der kendetegner byen, og som alle medarbejdere bidrager til med deres særlige baggrund, personlighed og evner.